Das Arbeitsleben besteht häufig aus der Durchführung von Projekten. Von kleinen Vorhaben wie der Renovierung eines Raums bis hin zum Bau eines Hauses.

Immer wieder entstehen die gleichen Fragen:

• WAS soll gemacht werden
• WIE kann es umgesetzt werden
• WANN kann es durchgeführt werden
• WER wird es machen

Ein wichtiger Faktor ist die Priorisierung der Aufgaben. Diese Entscheidung wird häufig aus dem Bauch heraus, bzw. auf Grund von Erfahrungswerten getroffen.

Speziell bei der Arbeit in Teams führt dies aber zu Reibungen, weil ohne klare Regeln die Prioritäten unterschiedlich eingeschätzt werden. Für die Systematisierung bieten sich mehrere Methoden an:

• Das Konzept der Eisenhower Matrix
• Die Regeln des "GTD" (Getting Things Done) nach Allen
• Das Kanban Board mit 4 - 5 Bereichen